Cliënt

De Nederlandse Vereniging voor Manuele Therapie (NVMT) heeft zo’n 2000 leden, en is net als elke andere branchevereniging verplicht om een jaarlijkse ALV te faciliteren. Om de ALV toegankelijk te maken tijdens de coronacrisis, zocht het NVMT een livestream partij om hun online vergadering te faciliteren. Valo hielp hen om dit te realiseren en om de betrokkenheid van de leden te verhogen.

Online ALV met legal voting platform

De grote uitdaging van de online ALV was het inrichten van de online stemmingsronde. Tijdens de ALV mogen alle leden stemmen over de vooraf aangeleverde stukken. Deze stemming moet normaliter onder toeziend oog van een notaris worden vastgelegd, waardoor online stemmen vroeger nog niet mogelijk was. Daarnaast was stemweging een uitdaging, omdat een stem van een bestuurslid zwaarder meetelt dan de stem van een gewoon lid.

Valo heeft hiervoor een partner ingeschakeld die een beveiligd en afgeschermd legal voting platform beschikbaar heeft gesteld, waarbij per lid een stemweging kon worden meegegeven. Deze oplossing voldeed aan alle wettelijke richtlijnen en was daarom een perfecte oplossing voor een online ALV.

Valo zorgt voor

  • Een informatieve lezing voorafgaand aan de bestuursvergadering (openbaar)

  • Een afgeschermd platform voor de ALV waartoe alleen leden toegang hadden

  • Intensieve begeleiding en training over het platform voor de organisatoren

  • Het inrichten van een Q&A opzet met moderator, waardoor er vragen aan het bestuur konden worden gesteld vanuit het publiek

  • Stemmen over de inhoudelijke stukken d.m.v. legal voting met stemweging

  • Het inbellen van sprekers

Resultaat

Een uur voorafgaand aan de ALV heeft Valo een openbare lezing uitgezonden van een uur, daarna vond de besloten ALV plaats. Door het online stemmen kon de uitslag direct worden getoond, wat zorgde voor een efficiënte stemmingsronde.

Het organiseren van de ALV in online vorm zorgde voor een bovengemiddeld hoge opkomst van leden. Toekomstige ALV’s zullen daarom ook in online of hybride vorm gehouden worden.

Prijsindicatie

Elk project bij Valo is maatwerk, maar we kunnen je wel een prijsrange geven. Denk bij een soortgelijke ALV aan €5.000 – €10.000 per productie.

Overzicht Online ALV NVMT