Niet alleen je publiek is inmiddels gewend aan events online bijwonen, ook steeds meer bedrijven zien de voordelen van een online bijeenkomst organiseren. Je kunt een groter publiek bereiken, het scheelt organisatiekosten en is ook nog eens duurzamer.
Ook worden er steeds vaker hybride evenementen georganiseerd: bijeenkomsten waar deelnemers fysiek aanwezig zijn, maar waarbij ook de mogelijkheid wordt gegeven om online deel te nemen.
Wat is een online bijeenkomst of congres?
Bij een online bijeenkomst kunnen deelnemers in een digitale ruimte deelnemen aan het programma. De presentator en sprekers worden live uitgezonden en soms is er ook publiek live aanwezig. Een bijeenkomst die vaak in hybride vorm voorkomt is bijvoorbeeld de online algemene ledenvergadering of aandeelhoudersvergadering. Eén van de kenmerken van een online bijeenkomst is dat er meerdere mensen aan het woord komen en dat er interactie mogelijk is.
Hoe organiseer je een online bijeenkomst?
Jouw online bijeenkomst organiseer je op een platform naar keuze zoals Hopper of Webinargeek. Maar je kunt ook gebruikmaken van een vergadertool zoals Zoom of Teams.
Om de bijeenkomst goed in beeld te brengen maken we gebruik van meerdere camera’s waarmee live wordt gemonteerd zoals je dat kent van een tv-programma. Dit zorgt niet alleen voor professioneel beeld, maar een producer zorgt er ook voor dat het draaiboek wordt nageleefd en de presentaties vlekkeloos verlopen.
> Lees verder onder de foto.