Cliënt
De Koninklijke Nederlandse Organisatie van Verloskundigen (KNOV) is net als elke andere branchevereniging verplicht om een jaarlijkse ALV te houden. Valo heeft de KNOV geholpen bij het uitzenden van meerdere hybride ALV’s, waarbij een deel van de leden in de zaal aanwezig was en de rest de ALV gemakkelijk vanuit huis kon volgen.
Transparant en toegankelijk voor de landelijke achterban
Als beroepsvereniging met duizenden leden is het belangrijk om in contact te staan met de achterban. De KNOV wilde een transparante en authentieke positie innemen, en ervoor zorgen dat alle leden konden participeren in de ALV. Door te kiezen voor een online algemene ledenvergadering, hebben ze de ALV voor ieder lid toegankelijk gemaakt. Op hun locatie in Amersfoort konden 200 leden in de zaal plaatsnemen, de rest kon het evenement online volgen.
Valo organiseerde niet alleen de livestreams van de ALV, maar heeft ook een voorbereidend online bijeenkomst georganiseerd waarin er vooraf al vragen konden worden behandeld. Dit zorgde ervoor dat de vragenrondes tijdens de ALV zelf efficiënter konden worden ingezet, waardoor de ALV niet uitliep.
De tekst loopt door onder de foto.
Voorbereiding
Eén van de uitdagingen was de toegang tot het evenement goed regelen. ALV’s zijn besloten, dus moesten we de juiste mensen toegang geven zonder het evenement openbaar te streamen. Valo heeft Vimeo als streaming platform voorgesteld, waarbij de leden een persoonlijke uitnodiging kregen zodat de link niet openbaar werd gedeeld. De Vimeo livestream werd daarnaast beveiligd met een wachtwoord.
Ook hebben we voor één van de ALV’s voorafgaand video’s opgenomen van een interview met de directrice en deze online beschikbaar gemaakt.