Helaas: lang niet alle leden blokken hun agenda voor de jaarlijkse algemene ledenvergadering (ALV). De ALV is voor veel leden in de praktijk toch vooral dat jaarlijkse ‘moetje’. In dat muffige zaaltje. Met die lauwe automatenkoffie. En dat is jammer, want de ALV is een belangrijk moment voor jouw organisatie of vereniging. Ieder jaar weer. En daarom wil je zoveel mogelijk mensen binnen je organisatie bereiken.
Een online of hybride algemene ledenvergadering kan dit veranderen! Een online ledenvergadering of aandeelhoudersvergadering is zeer makkelijk te volgen. Vanaf je werkplek, de auto of je (vakantie)huis. Bij Valo zien we in de praktijk dat dit keer op keer zorgt voor een hogere opkomst.
Wat is een online algemene ledenvergadering?
Een online algemene ledenvergadering is eigenlijk niets anders dan een terugkerend online evenement waarbij bestuursleden belangrijke zaken aan hun leden kunnen voorleggen waar al dan niet over gestemd kan worden. Waar leden voorheen gewend waren om fysiek bij elkaar te komen, is het tegenwoordig wettelijk mogelijk om de ALV deels of volledig online te organiseren binnen een beveiligd vergaderplatform met de mogelijkheid om te stemmen. Er zijn drie varianten.
De eerste variant van een online ledenvergadering is dat het bestuur fysiek bij elkaar komt voor de vergadering en dat de leden vanaf een eigen locatie op een afgeschermde online omgeving kunnen meekijken, chatten en stemmen.
De tweede variant is dat het bestuur vanuit huis of kantoor inbelt met een videoverbinding en de leden ook vanuit huis mee kunnen kijken, chatten en stemmen. In dit geval komt niemand fysiek samen, gebeurt alles online en kan er toch worden vergaderd.
De derde variant is hybride. Er wordt als vanouds fysiek vergaderd op locatie en het is mogelijk voor leden om ook echt aanwezig te zijn, mee te discussiëren en te stemmen. Maar het is ook mogelijk als lid om vanuit huis digitaal mee te doen en te stemmen. Je geeft met een hybride ALV de leden dus de keuze om wel of niet fysiek aanwezig te zijn.
Waarom een online ledenvergadering?
Je laat met een professionele ALV livestream zien dat jouw organisatie innovatie belangrijk vindt. Dat jouw bedrijf vooroploopt als het gaat om moderne manieren van communiceren. Daarnaast blijkt het in de praktijk keer op keer: een algemene ledenvergadering online zorgt voor een grotere participatie dan de traditionele offline-variant. Dit komt door de laagdrempeligheid.
