Helaas: lang niet alle leden blokken hun agenda voor de jaarlijkse algemene ledenvergadering (ALV). De ALV is voor veel leden in de praktijk toch vooral dat jaarlijkse ‘moetje’. In dat muffige zaaltje. Met die lauwe automatenkoffie. En dat is jammer, want de ALV is een belangrijk moment voor jouw organisatie of vereniging. Ieder jaar weer. En daarom wil je zoveel mogelijk mensen binnen je organisatie bereiken. 

Een online of hybride algemene ledenvergadering kan dit veranderen! Een online ledenvergadering of aandeelhoudersvergadering is zeer makkelijk te volgen. Vanaf je werkplek, de auto of je (vakantie)huis. Bij Valo zien we in de praktijk dat dit keer op keer zorgt voor een hogere opkomst.

Tafelgesprek tijdens de ALV van BMK, branchevereniging voor kinderopvang.

Wat is een online algemene ledenvergadering?

Een online algemene ledenvergadering is eigenlijk niets anders dan een terugkerend online evenement waarbij bestuursleden belangrijke zaken aan hun leden kunnen voorleggen waar al dan niet over gestemd kan worden. Waar leden voorheen gewend waren om fysiek bij elkaar te komen, is het tegenwoordig wettelijk mogelijk om de ALV deels of volledig online te organiseren binnen een beveiligd vergaderplatform met de mogelijkheid om te stemmen. Er zijn drie varianten.

De eerste variant van een online ledenvergadering is dat het bestuur fysiek bij elkaar komt voor de vergadering en dat de leden vanaf een eigen locatie op een afgeschermde online omgeving kunnen meekijken, chatten en stemmen.

De tweede variant is dat het bestuur vanuit huis of kantoor inbelt met een videoverbinding en de leden ook vanuit huis mee kunnen kijken, chatten en stemmen. In dit geval komt niemand fysiek samen, gebeurt alles online en kan er toch worden vergaderd.

Iedereen belt virtueel in tijdens de ALV.

De derde variant is hybride. Er wordt als vanouds fysiek vergaderd op locatie en het is mogelijk voor leden om ook echt aanwezig te zijn, mee te discussiëren en te stemmen. Maar het is ook mogelijk als lid om vanuit huis digitaal mee te doen en te stemmen. Je geeft met een hybride ALV de leden dus de keuze om wel of niet fysiek aanwezig te zijn.

Waarom een online ledenvergadering?

Je laat met een professionele ALV livestream zien dat jouw organisatie innovatie belangrijk vindt. Dat jouw bedrijf vooroploopt als het gaat om moderne manieren van communiceren. Daarnaast blijkt het in de praktijk keer op keer: een algemene ledenvergadering online zorgt voor een grotere participatie dan de traditionele offline-variant. Dit komt door de laagdrempeligheid.

En als er – ondanks deze laagdrempeligheid – toch leden zijn die je algemene ledenvergadering online hebben gemist? Of als jouw organisatie geïnteresseerde niet-leden of de pers op de hoogte wil brengen van wat er allemaal besproken en besloten is in je jaarlijkse ALV?  Binnen 12 uur kunnen de belangrijkste momenten van je online ALV op YouTube of via de sociale kanalen van jouw organisatie staan. In de vorm van aantrekkelijke, korte snackable ondemand-content. 

Hoe werkt een algemene ledenvergadering livestream?

Essentieel bij een online ALV organiseren is dat je op simpele wijze voor veel interactie met je deelnemers kunt zorgen. Met behulp van gebruiksvriendelijke chatfuncties kunnen de deelnemers van jouw virtuele ALV gemakkelijk en live reageren, wat leidt tot levendige onlinegesprekken en verhelderende discussies. 

Een professionele stemtool zorgt ervoor dat deelnemers vanuit huis direct kunnen stemmen op agendapunten. De stemtool is goed beveiligd en je kunt per agendapunt van tevoren exact instellen wie mag meestemmen en wie niet. Direct nà de stemming heb je de uitslag. Altijd 100% foutloos. Gegarandeerd. 

Voordelen van een online ALV

  • Laagdrempelige deelname zorgt voor hogere opkomst

  • Groter bereik onder de leden evenals een grotere betrokkenheid

  • Geen kosten voor zaalhuur, parkeerplekken en catering

  • Snelheid, dankzij voting tool is de uitslag van de stemming direct bekend

  • Groene keus, minder auto’s op de weg = minder uitstoot

Valo benadert jouw ALV als een online tv-format en zorgt voor een gestroomlijnd programma. Een ervaren dagvoorzitter, een beveiligd aanmeldingssysteem of een legal voting platform om live te stemmen op de stukken. Alles is mogelijk.

Een hybride ledenvergadering

Wil een deel van de leden van je organisatie tóch graag fysiek samenkomen? Dan kun je kiezen voor een hybride ALV. Dus een ALV livestream vanuit een zaal … mét genodigden aanwezig op locatie.

Wil je weten wat er allemaal komt kijken bij het organiseren van een online ledenvergadering? Of wat de mogelijkheden zijn om een hybride event te organiseren? Wij bespreken graag de verschillende mogelijkheden met je! Vul het contactformulier in of geef ons direct een belletje.

Benieuwd hoe jouw ALV in de toekomst meer mensen kan bereiken?

Volg ons op social media

Onze online ALV klanten