Hoe helpt Valo jouw organisatie het beste uit je online event te halen?

Ben je van plan een online evenement te organiseren? Leuk, want er is heel veel mogelijk! Maar met tientallen platforms om uit te kiezen en vele technische uitdagingen zie je al snel door de bomen het bos niet meer.

Bij Valo helpen we je graag op weg. Dat doen we met een vrijblijvend kennismakingsgesprek waarin we samen de ambities en mogelijkheden van jouw online-event bespreken.

We inventariseren meteen eventuele technische of andere uitdagingen en kijken naar de manier waarop we die in een vroeg stadium kunnen tackelen.

Het organiseren van een online of hybride evenement begint met het maken van een goed doordacht plan.

Je wilt natuurlijk dat je event tot in elk detail klopt, tot de verbeelding spreekt en een positieve, blijvende impact heeft op je doelgroep en relaties.

Valo heeft jarenlange ervaring met online events in alle soorten, maten en vormen. Daarom komen wij na de eerste kennismaking snel met een alomvattend plan, waarmee jouw wensen voor een online-event efficiënt en daadkrachtig gerealiseerd kunnen worden.

Dit plan omvat niet alleen de volledige technische kant, maar ook uitgebreide suggesties hoe je je bedrijfsevent het beste vorm kunt geven wat betreft locatie, aankleding, line-up, sprekers en nog veel meer.

Een plan waarmee we samen aan de bak kunnen om er voor te zorgen dat jij je doelen behaalt.

Uit ervaring weten we bij Valo dat er tijdens de voorbereiding van je event veel uitdagingen op je pad komen.

Valo neemt alle technische rompslomp rond het inrichten van het gekozen online platform van je over.

Maar we doen meer! Valo zorgt indien gewenst voor een dagvoorzitter, passende sprekers van buiten je bedrijf of we (camera)trainen sprekers van binnen de organisatie. We helpen je met de keuze van een geschikte locatie en stijlvolle aankleding van de venue. Ook de uitnodigingen of registratieformulieren voor alle genodigden worden door Valo tijdig verspreid.

Kortom: Valo zorgt dat alles klaar staat om jou event in hoge beeld -, en geluidskwaliteit te kunnen streamen én opnemen.

En mocht je, ondanks de strakke planning, toch een onverwachte uitdaging tegenkomen, dan staat Valo 24-7 klaar om je te helpen.

Licht uit, spot aan; het moment van de waarheid. We gaan live!

Wekenlange voorbereidingen komen samen in een paar uur. Tientallen of honderden deelnemers zitten klaar in de zaal en een veelvoud achter hun beeldscherm.

Valo zorgt ervoor dat alles op deze belangrijke dag op rolletjes loopt. Van de juiste timing in de opkomst van de sprekers tot het opnemen van korte quotes en soundbites die een mooi beeld van het evenement geven.

Iedereen staat op scherp en weet wat er van hem of haar verwacht wordt. En dus kun jij achter de schermen of voor de camera genieten van het resultaat van je harde werk. En da’s een heerlijk gevoel!

Het dankwoord is gesproken en terwijl jij je op de naborrel stort, werkt Valo nog even voor je door.

Wij zorgen tijdens de post-productie voor een perfect gemonteerd eindresultaat in de vorm van een mooie aftermovie. En voor iedereen die je online-event gemist heeft, zorgen we dat het event (of delen daarvan) snel online teruggekeken kunnen worden.

Ook zorgen we dat de hoogtepunten van je event in de dagen erna middels korte, aansprekende fragmenten op al je social kanalen verschijnen.

Voor je interne evaluatie levert Valo tevens een uitgebreid pakket met alle gegevens over de online deelnemers én peilen we de ervaringen van de bezoekers.