Cliënt
Gemeente Rotterdam
Een hybride ontbijtshow in het Timmerhuis
Voor deze editie van Politiek Café koos de gemeente Rotterdam voor een ontbijtsessie in de kantine van het Timmerhuis. Met publiek aan tafel en in de zaal, én collega’s die via Microsoft Teams Townhall de livestream volgden, kreeg de bijeenkomst de vorm van een hybride talkshow.
Tijdens dit vijfde Politiek Café in het kader van de bestuurswissel maakten medewerkers kennis met het nieuwe college. De gesprekken gingen over de eerste weken van de bestuurders en de ambities uit het coalitieakkoord: wonen, een sterke en groene economie, opgroeien in Rotterdam en samenwerking binnen het stadsbestuur.
Muziek, video en tafelgasten op afstand
De opzet ging verder dan het uitzenden van een gesprek. Muziek, video en wisselende tafelgasten kwamen samen in een multimediale show. Tafelgasten konden ook virtueel inbellen om mee te discussiëren, zodat deelname niet afhankelijk was van aanwezigheid in het Timmerhuis.
Voor de productie betekende dit dat de live camerabeelden, video’s, muziek en bijdragen van gasten op afstand in één uitzending moesten samenkomen. Tegelijkertijd moest de show goed te volgen blijven voor het publiek in de kantine.
Vragen uit de zaal én via Teams
De hybride opzet bood collega’s op beide locaties de mogelijkheid om mee te doen. In de zaal konden zij hun hand opsteken en een vraag stellen via een rondlopende reporter. Online deelnemers konden hun vragen insturen via de vraag-en-antwoordfunctie.
De host kreeg online vragen live door via haar oortje en bracht ze in het gesprek aan tafel. Zo werden de collega’s achter het scherm betrokken bij dezelfde discussie als het aanwezige publiek.
Onze aanpak
Valo verzorgde de technische productie op locatie. Meerdere camera’s brachten de tafelgasten en de setting in beeld. Geluid, verlichting en grote schermen ondersteunden de bijeenkomst in de kantine, terwijl de livestream het programma naar de online deelnemers bracht.
De regie zat midden in de zaal, met direct zicht op de tafel en monitoring van de camerabeelden. Vanuit die werkplek bracht het Valo-team de verschillende onderdelen van de show samen: de gesprekken, muziek, video en de mogelijkheid om gasten virtueel te laten aansluiten.
