Cliënt

Dyson

Spectaculair corporate hybrid event

Dyson is een internationaal technologiebedrijf dat huishoudelijke apparaten ontwerpt en produceert met vele vestigingen over de hele wereld. Iedere maand organiseert het bedrijf een town hall meeting om medewerkers met elkaar te verbinden, resultaten te delen, de strategische koers toe te lichten en de band tussen directie en medewerkers te versterken.

Om tijd, moeite, kosten én CO₂-uitstoot te besparen, koos Dyson ervoor om internationale reizen naar Amsterdam te beperken. Daarom schakelde Dyson Valo Online Events in voor het ontwikkelen van een professionele livestream-oplossing. Zo konden alle medewerkers wereldwijd deelnemen, ongeacht hun locatie.

Dyson wilde meer dan een standaard online vergadering. Het doel was het creëren van een spectaculair corporate event, geïnspireerd op de uitstraling en dynamiek van televisie talkshows, zonder in te leveren op gebruiksgemak en professionaliteit.

Tekst gaat verder onder de foto.

Een format geïnspireerd op tv-talkshows

Er werd een professioneel studio-opstelling gerealiseerd met multi-camera regie en meerdere schermen. Hierop werden presentaties, video-instarts, remote sprekers en live interacties weergegeven. De directie en het management waren fysiek aanwezig in de studio en presenteerden voor hun Nederlandse collega’s die ook aanwezig waren in Amsterdam. Door de live opname konden alle medewerkers wereldwijd meekijken.

Interactie via Microsoft Teams Live Events en Mentimeter

De livestream werd online uitgezonden via Microsoft Teams Live Events, waardoor medewerkers eenvoudig en veilig konden deelnemen binnen hun vertrouwde werkomgeving.

Daarnaast werd Mentimeter ingezet om extra interactie en betrokkenheid te creëren tijdens specifieke momenten in het programma.

Deze aanpak biedt duidelijke voordelen:

  • Geen internationale reizen meer naar Amsterdam

  • Aanzienlijke kostenbesparing en lagere ecologische impact

  • Hoge betrokkenheid van medewerkers wereldwijd

  • Een professioneel, interactief en schaalbaar eventformat

  • Beschikbaarheid van opnames voor terugkijken op een later moment

Een verbindende en toegankelijke sfeer

Door een strakke regie, muziek en een dynamisch tempo kreeg het town hall meeting een warme en toegankelijke uitstraling. Dit versterkte het gevoel van verbondenheid tussen medewerkers, ondanks de fysieke afstand.

Tekst gaat verder onder de foto.

Valo werkte mee aan het de opzet van het format en produceert een maandelijks town hall meeting via livestream, opgezet als een volwaardige live-uitzending met focus op beleving, interactie en betrouwbaarheid.

Waarom dit project de aanpak van Valo typeert

  • Specialist in corporate livestreams en hybride evenementen

  • Naadloze integratie van platformen zoals Microsoft Teams Live Events

  • Focus op interactie, betrouwbaarheid en gebruikerservaring

  • Langdurige samenwerking met internationale organisaties

  • Interactieve elementen zoals chat, call-ins tijdens het event en publieksinteractie

Prijsindicatie:

Een dergelijke productie heeft een kostenplaatje van tussen de €6.000 en €8.000, afhankelijk van de specifieke vereisten en omvang van het evenement.