Cliënt

Waterschap van Schieland en de Krimpenerwaard (HHSK)

Opdracht

Een online platform voor het jaarlijkse bedrijfsfeest 

Gekozen platform: livestream via Vimeo (hybride event)

In het kader van ‘elk nadeel heb z’n voordeel’ heeft het Waterschap de coronamaatregelen aangegrepen om het overbekende bedrijfsfeest eens helemaal op de schop te gooien. Het HHSK kiest hierbij in overleg voor een hybride event . 

Naast de mensen die fysiek in de studio aanwezig zijn, volgen veel collega’s de feestelijkheden vanuit huis via een supersnelle livestream.

Vanuit een professionele studio in kerststijl genieten zij online LIVE van een vier-uur durende wervelende amusementsshow, die elementen bevat uit het bewezen succesprogramma The Masked Singer. De kijkers worden getrakteerd op spetterende optredens van collega’s in prachtige kostuums, afgewisseld met zelfgemaakte video’s van de diverse afdelingen én een live inbel moment voor de kersttoespraak van de dijkgraaf, de grote baas van het waterschap.

Achteraf bleek dat, op een enkeling na, alle medewerkers online of in de studio aanwezig waren. De dagen na het event stroomden de positieve reacties binnen. Ook van mensen die vooraf hun bedenkingen hadden bij een virtueel bedrijfsfeest. 

De conclusie is helder. Ook als niet iedereen fysiek op één plek kan zijn, blijkt het heel goed mogelijk om een daverend bedrijfsfeest te organiseren waar jij en je collega’s nog lang over napraten.

Fragment uit de Kerstshow van HHSK.

Valo zorgt voor

  • Bedenken en produceren avondvullend showprogramma
  • Complete tv-studio in kerstsfeer
  • Training presentator
  • Kleding en visagie
  • Professionele regie
  • Multi-camera registratie
  • Mogelijkheden tot live inbellen
  • Uitzendklaar maken ingestuurde video’s

Natuurlijk wil je op een bedrijfsfeest face to face met elkaar proosten en roddelen over je baas. Maar als niet iedereen in dezelfde ruimte kan, mag of wil zijn, is een hybride event dé oplossing. Want met een snelle livestream kan iedereen er bij zijn: fysiek én virtueel.  

En dat maakt dat een hybride bedrijfsfeest pas écht goed is voor de teambuilding!

Behind the scenes tijdens de opnames van de show voor HHSK.

Prijsindicatie

Elk project bij Valo is maatwerk met telkens weer een andere kostenplaatje. Om je toch enigszins een beeld te geven hebben we hieronder een prijs-range uiteengezet:

  • €15.000 – €25.000 voor een productie.

'We hadden nooit durven dromen dat deze digitale kerstuitzending zo’n succes was. Valo dacht goed met ons mee, bracht leuke ideeën in en werkte snel en flexibel. We kijken alweer uit naar de volgende samenwerking!'

Ietske Roest
Hoogheemraadschap van Schieland en de Krimpenerwaard

Download de ultieme livestreamgids voor de overheid

Sta je binnenkort voor de uitdaging een livestream of webinar te organiseren? In onze whitepaper leggen we je uit wat livestreaming precies is en hoe je het succesvol kunt inzetten. Download hem nu ⬇️

Naam(Vereist)
Als je het whitepaper wilt ontvangen ga je automatisch akkoord met ons privacybeleid.