Met een online evenement kun je je doelgroep informeren en aan je binden. Je hebt de inhoud bepaalt en de livestream-techniek geregeld. Nu is het tijd om je te concentreren op de promotie.
5 tips om succesvol een live event organiseren
Gepubliceerd op:
-
01 Kondig het evenement tijdig aan
Kondig het event idealiter minimaal één maand van te voren aan. Dit kun je doen in je nieuwsbrief en via social media. Met de meeste online event of webinar-platformen kunnen bezoekers zich ook op voorhand aanmelden.
-
02 Maak het programma bekend
Deel op voorhand de agenda van het evenement. Benoem sprekers, onderwerpen en vraag of mensen op voorhand al vragen willen insturen.
-
03 Stuur herinneringen
Stuur reminders voor je evenement zodat jouw doelgroep het geplande event niet vergeet! Gebruik voor het sturen van herinneringen de 1111-methode:
• Één maand van te voren.
• Één week van te voren.
• Één dag van te voren.
• Één uur van te voren. -
04 Betrek de kijker bij de uitzending
Geef de kijker de mogelijkheid om vragen te stellen en behandel deze ook live in de uitzending. Ook andere vormen van interactie zijn interessant zoals poll-vragen en en het maken van word-clouds om zo snel informatie op te halen bij de kijkers. Op deze manier creëer je de meest authentieke vorm van interactie.
-
05 Denk na over een vervolg
Maak eventueel het volgende online event bekend, of roep de kijker op tot een ‘call-to-action’ zoals; ‘abonneer je op onze nieuwsbrief’ of ‘like ons op Facebook’.
