Sinds vorig jaar is binnen veel sectoren hybride werken de norm geworden. In dit artikel wordt uitgelegd wat hybride werken is, wat de voor- en nadelen hiervan zijn en hoe je dit toepast binnen jouw organisatie of bedrijf.
Wat is hybride werken?
Hybride werken houdt in dat werknemers kunnen kiezen of ze hun werk op kantoor of op afstand uitvoeren. Dit kan vanuit huis zijn, of vanuit een andere locatie zoals een café of vanuit het buitenland. Bij hybride werken ligt de focus op de vrijheid die de medewerker heeft om te kiezen tussen op kantoor of op afstand werken. In praktijk komt dit vaak neer op twee of drie dagen op kantoor en de rest van de week op afstand.
Wat zijn de voordelen van hybride werken?
Hybride werken brengt een hoop voordelen met zich mee. Dit zijn de belangrijkste voordelen:
Verhoogde productiviteit
Veel werknemers zijn productiever wanneer ze thuiswerken. Dit hangt natuurlijk af van de hoeveelheid discipline en verantwoordelijkheidsgevoel, maar in een kantoortuin ben je verzekerd van afleiding: collega’s die even tussendoor iets vragen, bellende mensen of een gesprek over de weekendplannen van collega’s.. Veel thuiswerkers beginnen ‘s ochtends al vroeg met het afwerken van hun takenlijst en hebben meer focus dan op kantoor. Ook blijkt dat veel thuiswerkers langer doorwerken omdat ze meer tijd overhouden op een dag.
Meer werkgeluk
Hybride werken geeft werknemers vrijheid en verantwoordelijkheid, en dat vinden veel mensen fijn. Ze willen zelf bepalen waar en wanneer ze werken, en hoe ze hun werkdag indelen. Dit levert hen ook nog eens extra vrije tijd op, omdat de wasmachine al aangezet kan worden tijdens werktijd en ze veel reistijd besparen. Nooit meer file!
Lagere bedrijfskosten
Waarom zou je een groot pand huren wanneer een deel van de mensen thuiswerkt? Door hybride werken besparen bedrijven niet alleen op huur van het kantoor, maar ook op andere kosten. Denk hierbij aan kosten voor de lunch, koffie, elektriciteit en reiskostenvergoeding.
Efficiëntere processen
Hybride samenwerken vereist dat processen duidelijk zijn vastgelegd en informatie goed digitaal vindbaar is. Het dwingt medewerkers in feite om informatie te delen en te structureren. Dit zorgt ervoor dat iedere belanghebbende snel de juiste informatie kan vinden, en het scheelt tijd bij het inwerken van nieuwe medewerkers. Hierdoor worden processen efficiënter en blijft cruciale bedrijfsinformatie niet slechts bij één persoon liggen.