Cliënt
De Gemeente Rotterdam benaderde Valo met de vraag om mee te denken bij een offerte voor studiobouw. De wens vanuit de Gemeente Rotterdam was om een studio te bouwen en de mediasupport afdeling te trainen, zodat deze zelf live producties konden gaan draaien. De gemeente wilde op deze manier zelfvoorzienend worden en minder aanbestedingen hoeven doen voor externe partijen.
Eenvoudig beginnen met zelf livestreamen door Valo START
Valo heeft de gemeente geadviseerd om eenvoudig te beginnen, namelijk vanuit een kleine studio met basisapparatuur. Hiervoor heeft Valo het Valo START pakket aangeraden: een compacte, draagbare studio die eenvoudig kan worden opgebouwd. Vervolgens heeft Valo aan het team van drie werknemers van mediasupport een vierdaagse spoedcursus gegeven tot zelfregisserend schakeltechnicus.
Spoedcursus en sabotagedag
De eerste dag bestond uit het verkennen van het landschap van livestreamen: je gaat namelijk televisie maken in het klein. Aan bod kwamen de verschillende disciplines, zoals bijvoorbeeld licht, geluid, IT, producer, regie, set technicus, floor manager, en het schakelen van beelden. De cursus werd gegeven voor livestreamen via Microsoft Teams, Microsoft Teams Live Events, YouTube, Vimeo en Invitado: allemaal platforms waar de gemeente mee werkt.
Op de tweede en derde dag kreeg het team een spoedcursus tot camera operator: welke instellingen hebben de camera’s en hoe stel je deze in? Hoe zorg je voor de juiste belichting en mooie kleuren op beeld? Hoe ga je om met uitdagende situaties hierin?
De laatste dag was sabotagedag, waarbij Valo een simulatie van een livestream heeft opgebouwd en scenario’s heeft uitgezet waarbij dingen fout gaan. Net zoals in het echt. Even wat camera instellingen aangepast, hier en daar een paar kabels eruit getrokken.. Het team werd op deze dag op zichzelf teruggeworpen en leerde hoe ze zelf problemen konden oplossen. De belangrijkste les: doe altijd een dry run voorafgaand aan het event, want je weet nooit of iemand tussendoor iets heeft aangepast en of er zich opeens problemen voordoen!
