Het A&O fonds organiseerde eerder zelf al een aantal grotere livestream-events. Daarbij ging het vooral om informatie met de doelgroep te delen. Helaas ‘haperde en kraakte’ het tijdens deze events op verschillende fronten. En dat gold helaas ook voor de online sessies met een kleinere groep deelnemers. De vraag aan Valo was te helpen met een strategie om de online communicatie binnen de organisatie eens lekker door de wasstraat te halen. En dat laten we ons geen twee keer zeggen!
Livestream event & Zoom
Voor een professionelere online communicatie werd in nauw overleg met A&O gekozen voor een reeks livestream events in de vorm van webinars met hoogwaardige videocontent. Het platform voor de kleinere online overlegmomenten was voor ons een no brainer: een reeks Zoom sessies.
Studio livestream
Met onze mobiele studio tjokvol professionele apparatuur organiseerden we op locatie bij A&O een aantal gevarieerde live webinars. Tijdens deze webinars volgden medewerkers van waterschappen uit heel Nederland diverse lezingen. Daarnaast konden de deelnemers via de chat live vragen stellen.
E-learning
Het doel van A&O bij deze grote livestream-events was hun doelgroep via e-learning te voorzien van nieuwe kennis en up to date informatie. Bijvoorbeeld hoe je zo ergonomisch verantwoord kunt werken om allerlei fysieke klachten te voorkomen.
Webinar-reeks
Voor het doel van A&O om snel en efficiënt kennis over te brengen is een groot livestream event de perfecte oplossing. Het gaat hier immers vooral om ‘zenden’ van info en daarvoor is een webinar-reeks uitermate geschikt.
Was er tijdens de webinars dan helemaal geen interactie? Zeker wel, maar die beperkte zich tot een aantal vragen die via de chat gesteld konden worden. Want je kunt het elke spreker vragen: veel onderbrekingen tijdens je college zorgt voor ruis. En dat komt de kennisoverdracht niet echt ten goede.
Zoom
Maar A&O wilde naast grote groepen, soms ook met een kleiner gezelschap van gedachten wisselen. Met de leden van een enkel waterschap over een lokaal onderwerp vergaderen bijvoorbeeld. In die gevallen zorgde Valo snel voor professionele Zoom-workshops in een kleine setup. Waarbij wél lekker veel interactie mogelijk was.
Professionele zoomtraining
In een later stadium verzorgde Valo ook een aantal korte Zoom-trainingen. Zo konden de medewerkers van A&O binnen no time zelf professionele Zoom-sessies plannen en uitvoeren. En dat bleek wel zo handig als ze op het laatste moment nog snel een Zoom-sessie wilden organiseren!
