Cliënt
De Branchevereniging Maatschappelijke Kinderopvang (BMK) zet zich in om de kwaliteit van de kinderopvangcentra in Nederland te verhogen, en streeft ernaar dat kinderopvang betaalbaar wordt voor iedereen.
Het nieuwe vergaderen: van online naar hybride
Net zoals elke andere branchevereniging is de BMK wettelijk verplicht om minstens één keer per jaar een algemene ledenvergadering (ALV) te organiseren. De samenwerking tussen de BMK en Valo ontstond tijdens de lockdowns waarin er geen fysieke vergaderingen konden plaatsvinden, en Valo de ALV’s online voor hen livestreamde.
Nu er weer fysieke bijeenkomsten kunnen worden georganiseerd, heeft de BMK er bewust voor gekozen om hun ALV als hybride vergadering aan te blijven bieden. Dit betekent dat leden fysiek óf online kunnen deelnemen. BMK heeft ervaren dat online vergaderingen efficiënter verliepen dan fysieke vergaderingen, en de opkomst van leden hoger was. Inmiddels heeft Valo al verschillende vergaderingen voor de BMK mogen faciliteren, waarbij alle soorten van online en hybride evenementen al zijn langsgekomen.
Tekst gaat verder onder de foto
Efficiënter vergaderen met een online of hybride vergadering
De agendapunten en stukken werden voorafgaand aan de vergaderingen beschikbaar gemaakt, wat ervoor zorgde dat men vlot door de vergaderingen heen kon gaan. Leden konden vragen stellen via de chat, welke door de tafelhost organisch werden beantwoord. Sommige vragen werden plenair besproken, maar ook werden er tussendoor al vragen via de chat beantwoord. Dit zorgde ervoor dat vragen effectief werden afgehandeld en de vergaderingen een stuk korter werden.
Tekst gaat verder onder de foto
Gekozen platform: Online ALV
Valo heeft de BMK geadviseerd over mogelijke software voor de ALV livestream, waarbij uiteindelijk is gekozen voor het platform Online ALV. Met dit platform hebben we ook de stemrondes voor de vergaderingen georganiseerd. Het stemmen over ingebrachte stukken is een belangrijk onderdeel van elke ALV, en voor de BMK hebben we dit volledig online gedaan. Voordeel: na de stemronde is de uitslag direct zichtbaar.
De BMK bediende zelf de presentaties en had ook een entertainment act geregeld, waardoor de vergaderingen net een live tv uitzending werden.
