Cliënt

De Pancreasdag is een jaarlijks evenement vanuit de farmaceutische industrie, waarbij onderzoek naar medicatie bij alvleesklierkanker centraal staat. In dit besloten evenement voor artsen werden de de laatste bevindingen uit onderzoek naar alvleesklierkanker gedeeld in de vorm van een reeks presentaties.

Vijf uur livestreamen vanuit een indrukwekkend kasteel

Om de toegankelijkheid van de Pancreasdag te vergroten tijdens de lockdowns werd een livestream opgezet. De locatie was een prachtig kasteel in Barneveld, die wel een uitdaging met zich meebracht: er was geen stabiel internet. Valo heeft hier een betrouwbare internetverbinding gerealiseerd door gebruik te maken van meerdere simkaarten met databundels. 

De uitzending bestond uit een reeks van 20 presentaties en een prijsuitreiking voor het meest vooruitstrevende onderzoek. Dit programma was goed voor een ononderbroken livestream van vijf uur. Valo streamde met drie camera’s tegelijk en beheerde ook de Powerpoint presentaties. Hierbij werd het draaiboek en de spreektijd van de presentatoren strak in de gaten gehouden zodat het programma niet zou uitlopen. 

Foto van livestream locatie Pancreasdag - Valo

In de voorbereiding heeft Valo het kasteel omgetoverd tot studio, waarbij de allure van het kasteel goed tot uiting kwam. Zo had de lichtman buiten achter de ramen belichting geplaatst waardoor de ruimte nóg indrukwekkender in beeld kwam. 

Besloten online event via WebinarGeek

Artsen werden uitgenodigd voor dit besloten evenement via het platform WebinarGeek. Iedereen kreeg een unieke link toegezonden voor online toegang. Valo heeft de communicatie en e-mailflows rondom het evenement verzorgd. De genodigden kregen een gepersonaliseerde uitnodiging en ontvingen na afloop een email over het terugkijken van het evenement.

Valo zorgde voor

  • Staging van kasteelruimte (art direction)

  • Cameraregistratie

  • Het opbouwen en plaatsen van de beeldschermen

  • Moderator pane

  • Losknippen en beheren van de presentaties

  • Het inrichten van het platform WebinarGeek en het opzetten van e-mailflows rondom de registratie en het terugkijken

Resultaat

Het resultaat was een succesvolle dag waarbij de belangrijkste artsen aanwezig waren om te presenteren, en vele artsen online konden meekijken. Genodigden die het evenement moesten missen kregen de gelegenheid om deze achteraf terug te kijken.

Prijsindicatie

Ook een vergelijkbaar online evenement livestreamen? Denk dan aan een investering van zo’n €6.000 – €8.000, afhankelijk van de wensen.

Professionele online events in een handomdraai! 🚀

Sta je binnenkort voor de uitdaging een livestream, online bijeenkomst of webinar te organiseren? In onze whitepaper leer je in 5 eenvoudige stappen hoe je een vliegende start maakt met live video. Download hem nu ⬇️

Naam(Vereist)
Als je het whitepaper wilt ontvangen ga je automatisch akkoord met ons privacybeleid.