De opdracht is om via een online platform snel en effectief informatie te delen en in discussie te gaan met mensen in het onderwijs.

In overleg met het ministerie wordt gekozen voor een reeks interactieve webinars. Deze bieden namelijk veel mogelijkheden tot interactie én je weet exact wie er meekijkt! 

Op steeds een andere locatie doen meerdere sprekers vanuit een sfeervolle studiosetting aan tafel hun verhaal. In elke webinar is ruimte voor levendige discussie aan tafel én met de online deelnemers, die live kunnen meepraten. Ook kunnen sprekers en deskundigen van buiten de studio tijdens de uitzending live inbellen.

Een van de webinars bestaat uit een masterclass van een vooraanstaande onderwijssocioloog. Zijn begeesterde verhaal én de laagdrempelige toegang tot de webinar zorgen voor een ramvolle virtuele collegezaal.  Er worden tijdens het college zeer veel vragen gesteld. Deze worden door een moderator doorgespeeld naar de spreker, die ze à la minute beantwoord of verwerkt in zijn college.

Omdat vaak op het laatste moment wordt besloten tot een webinar, zijn er een aantal vaste opstellingen ontwikkeld voor de presentatie en het tafelgesprek, waaruit elke keer gekozen kan worden.

Het ministerie is achteraf zeer tevreden met de vele aanmeldingen en spreekt mede door het hoge aantal online deelnemers van een groot succes. 

Valo zorgt voor;

  • Meedenken en creëren herkenbaar format voor webinars

  • Zeer gebruiksvriendelijke webinarplatform (Webinargeek)

  • Mogelijkheid om zelf webinars te plannen

  • Een mobiele webinar-studio op elke locatie

  • Diverse op maat gemaakte opstellingen voor presentatie & tafelgesprek

  • Mogelijkheden om live in te bellen

  • Coaching van de sprekers

  • Snelle publicatie webinars online

  • Periodiek meten resultaten webinars

  • Statistieken over deelnemers om doelgroep in kaart te brengen

Een moderator die o.a. zorgt voor;

  • Vlotte Q&A deelnemers en sprekers

  • Inhoudelijk selectie binnenkomende vragen

  • Herschrijven en inkorten binnenkomende vragen

Uit gedetailleerde gebruikersstatistieken blijkt dat het ministerie met de webinars de diverse doelgroepen in het onderwijs ook daadwerkelijk bereikt. 

De vele online ingestuurde vragen geven ook nog eens aan dat de de deelnemers actief meedoen en dat de betrokkenheid hoog is! 

Een online uitzending vanuit een fysieke studio voor Ministerie OCW.

Cliënt
Ministerie van OCW (Onderwijs, Cultuur en Wetenschap) – Den Haag.

Gekozen event vorm
Online events in webinar-vorm

Prijsindicatie
Elk project bij Valo is maatwerk met telkens weer een andere kostenplaatje. Een dergelijke webinar kost tussen de €3.500 en €7.000 per productie.

Download de ultieme livestreamgids voor de overheid

Sta je binnenkort voor de uitdaging een livestream of webinar te organiseren? In onze whitepaper leggen we je uit wat livestreaming precies is en hoe je het succesvol kunt inzetten. Download hem nu ⬇️

Naam(Vereist)
Als je het whitepaper wilt ontvangen ga je automatisch akkoord met ons privacybeleid.